Fernzugriff für soziale Einrichtungen

Die Anforderung Arbeitszeit und Arbeitsort zu flexibilisieren und gleichzeitig Kosten zu senken, ist längst nicht mehr auf die private Wirtschaft begrenzt, sondern steht auch zunehmend bei sozialen Einrichtungen auf der Tagesordnung.

Deswegen ist es notwendig, einen Zugriff von extern auf Daten und Anwendungen der Einrichtung freizugeben.

Mit entsprechenden Technologien können auch höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit beim Datenfernzugriff erfüllt werden.

Workflow Fernzugriff Soziale Einrichtungen

Workflow für soziale Einrichtungen

Anwendungszenarien von sozialen Einrichtungen:

Ambulante Pflege

Für Pfleger besteht die Notwendigkeit nach ihrer eigentlichen Pflegetätigkeit entsprechende Einsatzberichte zu verfassen. Statt hierfür in die Einrichtung zurückzukehren, stellt es eine deutliche Erleichterung dar, dies abends via Fernzugriff von zuhause zu erledigen.

Damit wird nicht nur die Motivation und die Einsatzbereitschaft der Mitarbeiter gefördert, sondern auch Fahrtkosten deutlich reduziert.

Einsatzleiter müssen aufgrund von Notfällen und unvorhersehbaren Ereignissen oft am Wochenende Dienst- sowie Routenpläne aktualisieren. Daher benötigen sowohl Einsatzleiter als auch Pfleger einen schnellen und flexiblen Zugang auf die Verwaltungssysteme der Einrichtung.

Aus Budgetgründen macht es Sinn, für solche Tätigkeiten den Einsatz privater PCs zuzulassen - unter Berücksichtigung der Datenschutz- und Datensicherheitsanforderungen, und ohne die IT zusätzlich zu belasten.

Heimarbeitsplätze

Im Sinne einer Familienförderung und unter dem Aspekt erfahrene Mitarbeiter an die Einrichtung zu binden, ist es sinnvoll, werdenden Müttern und Eltern mit Kleinkindern eine Vereinbarkeit von Kind und Beruf zu ermöglichen.

Unter Sicherstellung einer 100%igen Trennung privater und beruflicher Nutzung, können somit auch private PCs ohne Sicherheitsbedenken eingesetzt werden.

Ehrenamtliche

Ehrenamtliche übernehmen zunehmend Verwaltungsaufgaben, oder müssen ihren Einsatz zentral dokumentieren, wofür sie einen Zugriff auf entsprechende Anwendungen benötigen.

Auch wenn die Arbeitsleistung unentgeltlich erbracht wird, unterliegen ehrenamtliche Tätigkeiten den gleichen Datenschutzanforderungen wie die von Festangestellten.

Kindergärten und Schulen

Für den Zugriff von Erziehern und Lehrern auf Verwaltungssysteme müssen entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, zumal es sich bei Entwicklungsberichten oder Zeugnissen um sehr persönliche Daten handelt.

Werden die vorhandenen PCs auch für andere Tätigkeiten wie z.B. Surfen im Internet eingesetzt, so muss ein Zugriff auf illegale und nicht-altersgerechte Seiten verhindert werden.